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Servizi al Cittadino


Responsabile Settore
Dott. Patrizio Marchetto

Responsabile Servizio
Marinella Secchi - m.secchi@comune.buccinasco.mi.it

Numero di Telefono
  • 0245797.248 (Anagrafe)
  • 0245797.234 (Elettorale)
  • 0245797.322 (Protocollo)
  • 0245797.242 (Stato Civile)
  • 0245797.206 (Ufficio Informatico)
  • 3467968910 (Cimitero)
Numero di Fax
  • 0248841.184 (Servizi demografici)
  • 0248841.184 (Protocollo)
  • 0245797.252 (Stato civile)

Indirizzo e-mail

Orari Sportelli
lunedì 8.30-12.00 / 14.00-17.00
da martedì a venerdì 8.30-12.00

Orari Sportello ANAGRAFE
lunedì 8.30-12.00 / 14.00-17.00
da martedì a venerdì 8.30-12.00
sabato 9.00-11.45

Si comunica che nell'anno 2017 lo sportello ANAGRAFE osserverà le seguenti giornate di chiusura:
sabato 28 gennaio
sabato 11 febbraio
sabato 04 marzo
sabato 15 aprile
sabato 29 aprile
sabato 20 maggio
sabato 03 giugno
tutti i sabati dal 15 luglio al 16 settembre
lunedì 14 agosto
sabato 14 ottobre
sabato 04 novembre
sabato 11 novembre
sabato 18 novembre
sabato 09 dicembre
sabato 23 dicembre
sabato 30 dicembre

L'apertura degli sportelli anagrafici del sabato è riservata esclusivamente a:
  • rilascio di certificati ai residenti
  • rilascio documenti d'identità ai minori e residenti
Pertanto durante il sabato non verranno effettuati i servizi di:
  • autentica firma/copia
  • passaggi di proprietà veicoli
  • cambi di via e residenza

SOMMARIO

Gestisce e aggiorna i registri delle Popolazione: individuali, di famiglia e di convivenza.
Rilascia le certificazioni anagrafiche:
  • Certificato di residenza
  • Certificato di stato di famiglia
  • Certificato contestuale
  • Certificato di stato libero
  • Certificato di esistenza in vita
  • Certificato storico
  • Certificato di godimento dei diritti politici
  • Certificato di iscrizione alle liste elettorali
Svolge le seguenti attività:
  • Dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà
  • Autenticazione di firme e documenti
  • Rilascio documento d'identità per minori di 15 anni - Rilascio carta d'identità
  • Cambi di residenza
  • Cambi di indirizzo
  • A.i.r.e. (Anagrafe degli italiani residenti all'estero)
  • Iscrizioni anagrafiche per cittadini stranieri
Il modulo di cambio di residenza (vedi allegati sotto) deve essere compilato, sottoscritto e presentato presso l'ufficio anagrafico del comune ove il richiedente intende fissare la propria residenza, ovvero inviato agli indirizzi pubblicati sul sito istituzionale del comune per raccomandata, per fax o per via telematica (indirizzo PEC: mailto: protocollo@cert.legalmail.it). Quest'ultima possibilità è consentita ad una delle seguenti condizioni:
  1. che la dichiarazione sia sottoscritta con firma digitale;
  2. che l'autore sia identificato dal sistema informatico con l'uso della carta d'identità elettronica, della carta nazionale dei servizi, o comunque con strumenti che consentano l'individuazione del soggetto che effettua la dichiarazione;
  3. che la dichiarazione sia trasmessa attraverso la casella di posta elettronica certificata del richiedente;
  4. che la copia della dichiarazione recante la firma autografa del richiedente sia acquisita mediante scanner e trasmessa tramite posta elettronica semplice. Alla dichiarazione deve essere allegata copia del documento d'identità del richiedente e delle persone che trasferiscono la residenza unitamente al richiedente che, se maggiorenni, devono sottoscrivere il modulo.
Il cittadino proveniente da uno Stato estero, ai fini della registrazione in anagrafe del rapporto di parentela con altri componenti della famiglia, deve allegare la relativa documentazione, in regola con le disposizioni in materia di traduzione e legalizzazione dei documenti. Il cittadino di Stato non appartenente all'Unione Europea deve allegare la documentazione indicata nell'allegato A).
Il cittadino di Stato appartenente all'Unione Europea deve allegare la documentazione indicata nell'allegato B) .
Il richiedente deve compilare il modulo per sé e per le persone sulle quali esercita la potestà o la tutela.
N.B.: le dichiarazioni di residenza o cambio abitazione non si riterranno valide se sprovviste, in allegato, di documento d'identità in corso di validità.
Si ricorda che, ai sensi della previsione dell’art. 14 del Decreto Legge 6 dicembre 2011, n. 201 convertito nella Legge n. 214/2011, e dall'art. 16 comma 1 del Regolamento per l'applicazione del Tributo comunale sui rifiuti e sui servizi, approvato con Deliberazione del Consiglio Comunale n. 2 del 10/01/2013, è OBBLIGATORIO presentare al Comune la denuncia unica dei locali o delle aree imponibili entro 30 giorni dall'inizio dell'occupazione o conduzione.

Carta d'identità
La carta d'identità è rilasciata ai cittadini residenti o temporaneamente dimoranti a Buccinasco. Ha validità di dieci anni per i cittadini maggiorenni mentre per i minori la durata di validità è differenziata a seconda dell'età.
La sua validità si estende, rispetto alla scadenza prevista per il documento, fino al giorno e mese di nascita del titolare.
La carta equivale al passaporto ai fini dell'espatrio negli Stati membri dell'Unione Europea e in quelli con i quali vigono particolari accordi internazionali. Al riguardo, per maggiori e più dettagliate informazioni, è possibile consultare il sito che il Ministero degli Affari Esteri ha curato in collaborazione con l'A.C.I.
Il costo per il rilascio è di Euro 5,00 € per il rinnovo e 10,00 € in caso di furto, deterioramento o smarrimento.

Cittadini maggiorenni
Occorre presentarsi di persona presso lo sportello dell'Anagrafe, con i seguenti documenti:
  • tre fotografie recenti, uguali e senza copricapo
  • eventuale carta di identità scaduta
  • un valido documento di riconoscimento (in mancanza occorre la presenza di due testimoni muniti di documento di identità valido).
Le foto oltre ad essere recenti, NON POSSONO essere uguali a quelle apposte sulla carta d'identità precedentemente emessa.
La carta d'identità viene rilasciata al momento, direttamente all'interessato. Se si desidera che il documento sia valido per l'espatrio, occorre compilare e sottoscrivere una dichiarazione, su modello fornito allo sportello, in cui si dichiara di non trovarsi in nessuna condizione che ne impedisca il rilascio. In assenza di tale dichiarazione, sulla carta d'identità viene apposta la dicitura "non valida per l'espatrio".

Cittadini minorenni
La validità temporale della carta d'identità è diversa a seconda dell'età del minore:
  • per i minori di età inferiore a 3 anni la carta d'identità ha una validità di 3 anni
  • per i minori da 3 a 18 anni la carta d'identità ha una validità di 5 anni.
I minori devono essere accompagnati dai genitori, muniti di un proprio documento di riconoscimento, e devono presentare allo sportello:
  • tre fototessere recenti, uguali, senza copricapo
  • eventuale documento di identificazione già in proprio possesso, in mancanza l'identificazione avviene mediante i genitori o comunque da un genitore e un'altra persona maggiorenne, in qualità di testimone.
Per ottenere la validità all'espatrio è necessaria la firma contestuale di entrambi i genitori o del tutore.
In caso di impossibilità di un genitore a recarsi presso lo sportello, è necessario produrre l'assenso con le seguenti modalità:
  • dichiarazione di assenso all'espatrio del minore scritta su foglio a parte, firmata e corredata da fotocopia documento di riconoscimento (scarica il modulo Dichiarazione di assenso).
In mancanza di tale assenso occorre il nulla osta del Giudice Tutelare.

L'uso della carta d'identità ai fini dell'espatrio è subordinato alla condizione che essi viaggino in compagnia di uno dei genitori o di chi ne fa le veci, o che venga menzionato, in una dichiarazione rilasciata da chi può dare l'assenso o l'autorizzazione, il nome della persona, dell'ente o della compagnia di trasporto a cui i minori medesimi sono affidati. Tale dichiarazione è convalidata dalla Questura.

Cittadini stranieri
Devono presentarsi di persona presso lo sportello dell'Anagrafe con la seguente documentazione:
  • tre fotografie, uguali, recenti e senza copricapo;
  • un documento di identificazione;
  • il permesso/carta di soggiorno non scaduto rilasciato dalla Questura competente.
In questo caso ha esclusivamente valore di documento di riconoscimento e non costituisce titolo per l'espatrio.
Anche per i minori cittadini stranieri la durata di validità della carta d'identità è diversa a seconda dell'età:
  • per i minori di età inferiore a 3 anni la carta d'identità ha una validità di 3 anni
  • per i minori da 3 a 18 anni la carta d'identità ha una validità di 5 anni.

Rinnovo
Può essere richiesto a decorrere dal 180° giorno precedente la scadenza. È necessario presentarsi allo sportello dell'Anagrafe con i seguenti documenti:
  • tre fotografie recenti, uguali e senza copricapo;
  • la carta di identità scaduta o in scadenza;
  • un valido documento di riconoscimento (qualora la carta d'identità che restituisce non sia più idonea all'identificazione della persona). In mancanza occorre la presenza di due testimoni muniti di documento d'identità valido.
Non è necessario richiedere l'emissione di una nuova carta d'identità a seguito di cambi di indirizzo e di residenza.
Costo in caso di rinnovo 5,00 €

Smarrimento o furto
Occorre presentarsi allo sportello con la documentazione seguente:
  • tre fotografie recenti, uguali e senza copricapo;
  • l'originale, più una fotocopia, della denuncia di smarrimento o furto resa all'autorità di pubblica sicurezza (Carabinieri o Polizia);
  • altro documento di riconoscimento valido per l'immediato rilascio (in mancanza occorre la presenza di due testimoni muniti di documento d'identità valido).

Deterioramento
È necessario presentarsi allo sportello con i documenti seguenti:
  • tre fotografie recenti, uguali e senza copricapo;
  • il documento deteriorato;
  • altro documento di riconoscimento valido per l'immediato rilascio (in mancanza occorre la presenza di due testimoni muniti di documento d'identità valido).
Costo in caso di smarrimento, furto o deterioramento 10,00 €

Servizio a domicilio per persone non deambulanti
È possibile richiedere il rilascio o il rinnovo della carta d'identità, presentando la documentazione richiesta allo sportello tramite terzi. Informarsi telefonicamente al n. 0245797.248.

L'Ufficio Elettorale si occupa della formazione, aggiornamento e tenuta delle liste elettorali, con le seguenti
  • iscrizione degli elettori immigrati nel Comune, di coloro che hanno acquistato la cittadinanza italiana, di coloro che hanno riacquisito la capacità elettorale, di coloro che hanno cambiato residenza sul territorio del comune, di coloro che hanno modificato il proprio nome o cognome;
  • iscrizione dei ragazzi che compiono il diciottesimo anno d'età nel semestre successivo alla loro iscrizione elettorale e nel contempo cancella le persone risultate irreperibili, segnalate dall'Ufficio Anagrafe;
  • cancellazione degli elettori emigrati in altro comune, dei deceduti, di coloro che hanno perso la capacità elettorale per interdizione temporanea o perpetua dai pubblici uffici;
  • revisione della ripartizione del Comune in sezioni elettorali;
  • redazione ex novo le liste sezionali già esistenti e le liste generali;
  • aggiornamento dei registri degli elettori residenti permanentemente o temporaneamente all'estero;
  • rilascio dei documenti e certificati relativi all'iscrizione nelle liste elettorali e al godimento dei diritti politici.

L'Ufficio Elettorale si occupa anche della gestione e cura di tutti gli adempimenti previsti dalla legge in occasione delle elezioni amministrative (sindaco e consiglio comunale, regionale e provinciale), politiche, europee e referendum, curando altresì la propaganda elettorale e fornendo assistenza ai seggi elettorali.

Inoltre si occupa di tenuta e aggiornamento:
  • delle liste elettorali aggiunte
I cittadini di uno Stato membro dell'Unione Europea, residenti nel territorio, possono fare domanda di iscrizione alla lista aggiunta, cioè chiedere di esercitare il diritto di voto per le elezioni Comunali e per quelle Europee.
  • dell'Albo unico degli scrutatori
Presso l'Ufficio Elettorale ci si può iscrivere all'Albo degli scrutatori per tutti i tipi di elezione: politiche, amministrative, europee e referendarie.
La domanda di iscrizione all'Albo deve essere presentata dal 1° al 30 novembre di ogni anno da tutti i cittadini, non ancora iscritti in tale albo, che siano elettori e che sappiano leggere e scrivere. L'Albo degli scrutatori, dal quale si attingono i nominativi di coloro che vorranno far parte del seggio elettorale per le elezioni politiche, europee, referendarie e amministrative, è permanente ed è soggetto ad aggiornamenti annuali. La domanda di inserimento all'Albo va presentata solo da coloro che non risultano già inseriti, che abbiano il titolo di scuola dell'obbligo e che siano elettori. La domanda deve essere presentata dall'1 al 31 ottobre di ogni anno.
  • dell'Albo dei Presidenti di Seggio
L'Albo in questione, depositato presso la Corte d'Appello di Milano, è un elenco costituito da cittadini iscritti alle liste elettorali che abbiano fatto apposita domanda, dal quale vengono nominati coloro che saranno chiamati a svolgere la funzione di Presidente di seggio in occasioni di consultazioni elettorali. L'albo viene aggiornato annualmente dalla Corte d'Appello su proposta dell'Ufficio Elettorale il quale provvede ad iscrivere e cancellare gli elettori entro il 31 dicembre di ogni anno. L'Ufficio Elettorale inoltre lo deve tenere comunque sempre tenere aggiornato con eventuali variazioni da trasmettere alla Corte d'Appello
La domanda di inserimento all'Albo deve essere presentata solo da coloro che non risultano già inseriti, che abbiano il titolo di scuola media superiore e che siano elettori. La domanda deve essere presentata dall'1 al 31 ottobre di ogni anno.
  • dell'Albo dei Giudici Popolari di Corte d'Assise e di Corte d'Assise d'Appello
Albo permanente, soggetto ad aggiornamento biennale (anni dispari), La domanda di iscrizione a tale albo, che deve essere proposta presso l'Ufficio Elettorale del Comune di residenza, va presentata solamente da coloro che non sono già inseriti in tale albo, che abbiano compiuto il trentesimo anno d'età e che non abbiano superato il sessantacinque anni. Requisito per l’iscrizione all'Albo dei Giudici Popolari di Corte d'Assise è il possesso del diploma di scuola media inferiore mentre, per la Corte d’Assise d'Appello, il requisito è dato dal possesso del diploma di scuola media superiore. Resta inteso che coloro che ne fanno domanda non devono avere perso il diritto elettorale.

Si comunica che con verbale n. 1 del 29 agosto 2017, la competente Commissione comunale ha provveduto all'aggiornamento biennale degli elenchi dei giudici popolari per le Corti di Assise e per le Corti di Assise d'Appello, con le iscrizioni/cancellazioni a domanda e d'ufficio per trasferimento di residenza. Gli interessati sono invitati a verificare la propria iscrizione all'albo.

Si occupa anche del rilascio della tessera elettorale e dei suoi aggiornamenti.
La tessera elettorale è un documento permanente, è valida per diciotto consultazioni. In caso di trasferimento di residenza deve esserne rilasciata un'altra e la vecchia tessera va consegnata all'Ufficio Elettorale, che avrà cura di inserirla nel nuovo fascicolo personale dell'elettore. In caso di cambio di sezione per cambio residenza all'interno del Comune, l'ufficio elettorale provvederà invece a stampare un'etichetta, che lo stesso elettore apporrà sulla tessera per la variazione.

Occorre rivolgersi all'Ufficio di Stato Civile per ottenere i seguenti documenti:
  • Certificato ed estratto di nascita
  • Certificato ed estratto di matrimonio
  • Certificato ed estratto di morte
L'Ufficio svolge anche le seguenti attività:
  • Denuncia di nascita
  • Riconoscimento di figlio naturale
  • Denuncia di morte
  • Matrimonio (adempimenti per sposarsi)
  • Gestione del cimitero comunale
Dal 16 maggio, in occasione del rinnovo/rilascio della carta d'identità, si raccolgono adesioni per la donazione dei tessuti e degli organi.
Le adesioni verranno accolte solo in occasione del rilascio o del rinnovo della carta d'identità: se un cittadino ne è già in possesso ma vuole esprimere la propria volontà di donare deve rivolgersi alla A.S.L.

Quando nasce un bambino è obbligatorio dichiarare la sua nascita per iscriverlo nei registri dello stato civile del comune di nascita o del comune di residenza della mamma.

La dichiarazione deve essere fatta da entrambi i genitori se questi non sono sposati tra di loro o in caso di genitori coniugati, anche da uno solo di essi. La dichiarazione può essere resa in ospedale presso la direzione sanitaria entro i tre giorni dalla nascita, oppure al Comune del territorio dove è avvenuto il parto o nel comune di residenza della madre entro i dieci giorni successivi al parto stesso.
Per rendere la dichiarazione all'Ufficiale dello Stato Civile del Comune, il genitore deve presentare il proprio documento d'identità e l'attestazione di nascita rilasciata dall'Ospedale.
Presso la ASL deve essere effettuata la scelta del pediatra. Per il territorio di Buccinasco la richiesta può essere fatta presso la sede di Corsico in via Marzabotto, 12 da lunedì a venerdì dalle 8.45 alle 13, tel. 02 486171 oppure presso il Poliambulatorio di via dei Lavoratori, 42 di Corsico da lunedì a venerdì dalle 13.30 alle 16, tel. 02 994308906. Numero verde per le vaccinazioni 800 671 671 dalle 9 alle 16.
L'attribuzione del codice fiscale avviene in automatico con la trasmissione dei dati di nascita da parte del Comune all'Agenzia delle Entrate. La tessera regionale dei servizi (che sostituisce il tesserino del codice fiscale) verrà spedito direttamente al domicilio del neonato.

Muore un familiare: cosa fare

Occorre rivolgersi a una impresa di onoranze funebri la quale prenderà i contatti con il parroco, per definire l'orario dei funerali e con l'ufficio di Stato Civile del Comune dove è avvenuto il decesso, per la dichiarazione di morte, l'autorizzazione al trasporto e alla cremazione. Per l'eventuale espressione di volontà alla cremazione, i congiunti si dovranno rivolgere indifferentemente al Comune di decesso o a quello di loro residenza mentre per l'affidamento delle ceneri esclusivamente a quello in cui è avvenuto il decesso.
Per la scelta della sepoltura occorre rivolgersi all'Ufficio dello Stato Civile del Comune scelto per l'accoglimento della salma.
Nel nostro cimitero possono essere accolte solo le salme di residenti oppure quelle che hanno parenti di primo grado (genitori, figli) residenti sul territorio, quelle morte sul territorio o native di Buccinasco.


Matrimonio civile: cosa fare
La pubblicazione di matrimonio deve essere richiesta all'Ufficiale di Stato Civile del Comune di residenza di uno degli sposi.

Cosa presentare
  1. Liberatoria compilata e sottoscritta
  2. Fotocopia della carta d’identità e del codice fiscale di entrambi i nubendi
Solo per i cittadini stranieri:
  1. Nulla osta al matrimonio rilasciato dal Consolato del loro paese in Italia, legalizzato dalla Prefettura (salvo convenzioni).
L'ufficiale dello stato civile procede quindi ad acquisire d'ufficio la documentazione necessaria comprovante l'esattezza dei dati dichiarati, presso i Comuni di nascita e di residenza degli sposi. Trascorsi 10 giorni è necessario verificare, anche telefonicamente, l'arrivo dei documenti al fine di fissare l'appuntamento per la richiesta di pubblicazioni (consenso).

Consenso
Gli sposi devono presentarsi alla data e all'ora convenuti, per formalizzare la richiesta di pubblicazione attraverso la sottoscrizione di apposito verbale, portando una marca da bollo da € 16,00 (2 marche da bollo nel caso in cui uno degli sposi sia residente in altro Comune). Non è necessaria la presenza di testimoni.

Pubblicazioni
Le pubblicazioni rimangono affisse all'Albo pretorio on line dei comuni di residenza degli sposi dal giorno successivo alla richiesta per 8 giorni consecutivi. Seguono 3 giorni di deposito presso la Casa Comunale. Trascorsi 13 giorni dalla richiesta di pubblicazioni è possibile celebrare il matrimonio.
Celebrazione del matrimonio civile nel Comune di Buccinasco
La celebrazione dei matrimoni civili nel nostro Comune può avvenire in Sala Giunta (3° piano del Palazzo Comunale) ovvero in Cascina Robbiolo (via Aldo Moro 7).

Costi

Sala Giunta
  • € 80,00 per i residenti
  • € 200,00 per i NON residenti

Cascina Robbiolo
  • € 200,00 per i residenti
  • € 350,00 per i NON residenti

Giorni di celebrazione (su appuntamento e secondo la disponibilità delle sale)
da lunedì a giovedì dalle 9.00 alle 12.00 e dalle 14.00 alle 16.30 venerdì dalle 9.00 alle 11.30 sabato ore 10.00, 11.00, 12.00 La verifica della disponibilità della Cascina Robbiolo può essere effettuata contattando l'Ufficio Cultura al n. 02 45797272. La prenotazione della sala deve essere comunque confermata dall'Ufficio Stato Civile. Una volta avuta la conferma della prenotazione, si hanno 10 giorni di tempo per effettuare il pagamento.

Ultimi adempimenti prima della celebrazione
Almeno una settimana prima della celebrazione del matrimonio civile è necessario consegnare all'Ufficio Stato Civile:
  • la fotocopia documento identità testimoni (UNO per la sposa e UNO per lo sposo)
N.B: i testimoni devono essere maggiorenni e comprendere la lingua italiana
  • la scelta del regime patrimoniale della famiglia (comunione o separazione dei beni).

Celebrazione del matrimonio civile in un altro Comune
Per sposarsi in un Comune diverso è sufficiente manifestare tale volontà all'inizio del procedimento. In tal caso, scadute le pubblicazioni, verrà rilasciata la delega per il Comune di matrimonio. Tale delega può essere ritirata presso l'Ufficio Stato Civile di norma a partire dal 15° giorno successivo a quello della richiesta di pubblicazioni.